박성실세대주
1970년생교적한 사람의 기록이
한 사람의 기록이
흩어지지 않게
등록부터 가족, 직분, 새가족 정착까지. 교적부와 엑셀, 담당자 수첩에 나뉘어 있던 기록을 교인 한 사람의 카드에 모아요.
지금 쓰는 교적 프로그램이나 엑셀 자료는 올리브라인 팀이 옮겨 드려요.
새벽빛교회
대시보드
교적
교인 명부
새가족
생일자
조직·사람
목양
심방 기록
기도제목
재정
재정 운영
교인 명부
| 이름 | 직분 | 상태 |
|---|---|---|
김은혜 | 집사 | 재적 |
박성실 | 안수집사 | 구역장 |
이믿음 | 권사 | 3주째 결석 |
정소망 | 장로 | 재적 |
한온유 | 새가족 | 정착 2주차 |
최순례 | 권사 | 재적 |
이런 일이 줄어요
지금이사한 교인의 주소를 교적부, 엑셀, 구역 명단에서 세 번 고쳐요.
한 번 고치면 명부와 구역 명단, 교적 카드가 함께 바뀌어요.
지금새가족이 몇 주째 나오시는지 담당자 수첩에만 적혀 있어요.
새가족마다 정착 단계와 돌보는 사람이 한 화면에 보여요.
지금제직 명단을 만들 때마다 직분별로 엑셀을 다시 걸러요.
직분·교구·부서로 걸러 바로 엑셀로 저장하고 인쇄해요.
장면 1가족은 한 번에,
가족은 한 번에,
세대로 묶어요
교인을 등록할 때 가족을 함께 연결해요. 세대주와 배우자, 자녀, 부모가 한 카드에 모이고, 주소는 세대에 한 번만 적어요.
- 세대주·배우자·자녀·부모 관계로 연결
- 비슷한 가족을 찾아 묶자고 먼저 제안
- 같은 사람이 두 번 등록되면 합치기
박성실 안수집사 가정한 세대 · 3명
김은혜배우자
1972년생박하늘자녀
1998년생주소경기도 ○○시 ○○로 12, 301호
교구3교구 · 2구역
가족관계 제안 1건 · 이사랑 성도를 자녀로 묶을까요?
장면 2새가족이 뿌리내리기까지
새가족이 뿌리내리기까지
놓치지 않게
첫 방문부터 새가족 교육, 정착까지 새가족마다 지금 어느 단계인지 보여요. 누가 돌보는지 적어 두면 담당자가 바뀌어도 이어집니다.
- 보드·표·명단 세 가지로 보기
- 새가족마다 돌보는 사람 지정
- 새가족이 휴대폰으로 직접 쓰는 등록 양식
새가족 정착 보드
첫 방문2
윤다은
9월 20일 첫 방문 · 지인 소개
담당 최기쁨 전도사
오세움
9월 20일 첫 방문
담당 미정
새가족 교육2
한온유
9월 13일 등록 · 양육 2회차
담당 최기쁨 전도사
정하늘
양육 2회차
담당 최기쁨 전도사
정착1
서예린
구역 배정 · 3교구 2구역
8월 30일 등록
장면 3직분과 사역의 이력이
직분과 사역의 이력이
그대로 남아요
임명과 임직, 교구 이동이 날짜와 함께 쌓여요. 임직은 당회 결의를 근거로 기록하고, 그 기록으로 임명장을 출력합니다.
- 직분 배정과 사역자 관리
- 당회 결의 근거의 임명장 출력
- 누가 언제 무엇을 바꿨는지 변경 이력
박성실안수집사
2026. 03. 08
사무실
안수집사로 임직했어요2월 정기 당회 결의
임명장 출력함
2021. 01. 03
사무실
서리집사로 임명했어요2021년 직분 임명
2019. 06. 16
사무실
교구를 옮겼어요2교구 → 3교구 2구역
장면 4필요한 명단을,
필요한 명단을,
필요한 모양으로
직분·교구·부서·생년으로 걸러 저장해 두면 다음에도 한 번에 열려요. 엑셀로 저장하거나 교적 카드로 바로 인쇄해요.
- 자주 쓰는 조건은 “저장한 보기”로
- 명부 엑셀 저장·인쇄, 교적 카드 일괄 인쇄
- 실수로 지운 교인은 휴지통과 백업에서 되살리기
걸러 보기
| 이름 | 직분 | 구역 |
|---|---|---|
| 이믿음 | 권사 | 1교구 · 3구역 |
| 문정숙 | 권사 | 2교구 · 1구역 |
| 오순자 | 권사 | 2교구 · 3구역 |
| 최순례 | 권사 | 3교구 · 2구역 |
38명 · 저장한 보기 “권사 명단”
옮겨 드려요지금 쓰는 교적 자료,
지금 쓰는 교적 자료,
저희가 옮겨 드려요
엑셀 명부든, 다른 교적 프로그램의 백업이든 보내 주시면 올리브라인 팀이 옮깁니다. 사진과 가족 관계까지 맞춰 넣고, 개설한 뒤에는 확인 화면에서 교회와 함께 하나씩 점검해요.
도입 방법 보기옮긴 자료 확인예시 화면
교인 486명옮김
가족 관계 173세대옮김
사진 431장맞춤
생년월일 형식이 다른 기록확인 필요 3건
교회에서 쓰는 말
그대로 담았어요
- 세례
- 입교
- 유아세례
- 등록 교인
- 새가족
- 전입 · 전출
- 제적
- 장로
- 권사
- 안수집사
- 서리집사
- 임직
- 임명장
- 교구
- 구역
- 목장
- 선교회
- 세대주
- 교적 카드
- 생일자
- 준비 중요람(교인 주소록 책자) 발행
- 준비 중개인정보 동의 관리
자주 묻는 질문
지금 쓰는 교적 프로그램 자료를 옮길 수 있나요?
네. 엑셀 명부나 다른 교적 프로그램의 백업 자료를 보내 주시면 올리브라인 팀이 옮겨 드려요. 개설 후 확인 화면에서 빠진 사람이나 맞지 않는 가족 관계를 함께 점검합니다.
교구·구역·부서 이름이 우리 교회와 달라요.
조직은 교회에서 부르는 이름 그대로 만들어요. 교구와 구역, 목장, 선교회, 부서처럼 여러 층으로 나눌 수 있고, 한 사람이 여러 곳에 소속될 수도 있어요.
실수로 지운 교인도 되살릴 수 있나요?
지운 교인은 휴지통에 먼저 들어가요. 백업에서 되살릴 수도 있고, 누가 언제 무엇을 바꿨는지는 변경 이력에서 확인해요.
교인이 자기 정보를 직접 고칠 수 있나요?
교인이 수정 요청을 보내면 사무실에서 확인한 뒤 반영해요. 바로 바뀌지 않으니 교적이 흐트러지지 않아요.
여러 사람이 동시에 교적을 봐도 되나요?
네. 역할마다 보는 범위를 정해 두면 교구 교역자는 맡은 교구만, 사무실은 교회 전체를 봐요. 모든 열람과 변경은 기록으로 남아요.
교적부터 정리하고 싶다면,
지금 자료로 시작해요
엑셀이든 다른 프로그램이든 그대로 보내 주세요. 옮기는 일은 저희가 할게요.