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Oliveline est un logiciel de gestion d'église conçu pour les églises en Corée. L'application elle-même est en coréen : les écrans du produit sont donc présentés en coréen sur ce site.

Mise en place

De la demande au premier dimanche,
nous avançons avec vous

Tout commence par une seule demande. Une personne de notre équipe écoute l'histoire de votre église, puis l'équipe Oliveline vous accompagne pour le devis, l'ouverture, la reprise de vos données et la formation de l'équipe.

도입 일정 예시

새벽빛교회
신청 접수
  • 9. 24 목도입 신청
    접수
  • 9. 25 금영업 담당자 상담
    예정
  • 9. 30 수견적과 계약
    예정
  • 10. 1 목교회 개설 · 관리자 초대
    예정
  • 10. 2 금기존 자료 옮기기
    예정
  • 10. 8 목직원 교육
    예정
  • 10. 11 주일첫 주일
    예정

Qui prépare quoi,
et quand

Nous avons séparé ce que fait votre église de ce que fait Oliveline.

  • ÉgliseCe que fait l'église
  • OlivelineCe que nous faisons
  • EnsembleCe que nous faisons ensemble
  1. Église

    La demande

    Indiquez le nom de votre église et les coordonnées d'une personne de contact. À la première étape, choisissez simplement ce que vous souhaitez.

    D'abord en parlerNous commençons par voir si Oliveline convient à votre église et comment le devis est établi.
    Commencer tout de suiteVous recevez un devis et nous fixons ensemble le contrat et la reprise des données.

    À préparer · Nom de l'église, nom et coordonnées de la personne de contact, nombre approximatif de membres

  2. Oliveline

    Notre équipe
    vous contacte

    Après votre demande, une personne de l'équipe vous appelle ou vous écrit dans les 30 minutes pendant les heures ouvrées (en semaine de 9 h à 18 h, heure de Corée). Nous vous demandons quels logiciels et fichiers Excel vous utilisez aujourd'hui, qui s'occupe du registre des membres et des finances, et combien de sites vous avez.

    À préparer · Nom des logiciels de membres et de finances utilisés, et qui s'en occupe

  3. Ensemble

    Devis et contrat

    À partir de notre échange, nous vous envoyons un devis adapté à votre église, et nous expliquons aussi ce dont le conseil ou la commission des finances a besoin pour l'examiner.

    Comment le devis est établi
  4. Oliveline

    Nous ouvrons votre église
    et envoyons l'invitation

    Une fois le contrat signé, nous ouvrons l'espace de votre église et envoyons une invitation d'administrateur à la personne de contact. Elle invite ensuite le reste de l'équipe et répartit les droits.

    À préparer · Adresse e-mail de la future personne administratrice

    올리브라인 · 받은편지함
    새벽빛교회 관리자로 초대되었어요아래 버튼을 눌러 비밀번호를 정하면 바로 시작할 수 있어요.
  5. Oliveline

    Vos données actuelles,
    nous les transférons

    Envoyez-nous une sauvegarde de votre logiciel de membres actuel ou vos fichiers Excel : l'équipe Oliveline transfère les données. Ensuite, la personne responsable de votre église vérifie sur l'écran de contrôle s'il manque quelqu'un ou si des liens familiaux ne concordent pas.

    À préparer · Sauvegarde du logiciel actuel, ou fichiers Excel des membres et des offrandes

    L'écran utilisé par notre équipe pour le transfert · correspondance des colonnes Excel
    원본 컬럼예시 값교적 필드 매핑
    성명김은혜 · 박성실 · 이믿음
    생일1972-05-14 · 1970-11-02
    핸드폰010-****-2481 · 010-****-9034
    가정번호H-0142 · H-0142 · H-0317
    관계본인 · 배우자 · 자녀
    비고—
    L'écran de contrôle que nous passons en revue avec l'église

    검증 리포트

    적용 전 사람이 확인해야 하는 대표 오류입니다.

    총 486 행
    정상
    469
    경고
    14
    오류
    3
    1%

    상위 오류 (3건)

    212행생년월일날짜 형식이 달라요
    287행휴대전화번호 자릿수가 모자라요
    431행가구 그룹키가구 번호가 비어 있어요
  6. Ensemble

    On essaie ensemble
    avec votre équipe

    Sur place ou en visio, nous parcourons les écrans avec les personnes qui les utiliseront vraiment : secrétariat, finances, pasteurs. Nous définissons en même temps qui voit quoi. Nous vous remettons des guides, et si vous bloquez plus tard, demandez-nous par téléphone ou KakaoTalk.

    Administrateur principalPasteur principalPasteur (temps plein)Personnel de l'égliseTrésorierResponsable de département ou de groupeLecture seule

    À préparer · La liste des utilisateurs et de leurs missions

  7. Église

    Le premier dimanche

    On commence par saisir les offrandes du dimanche et noter les présences. Si vous bloquez, posez la question dans la fenêtre d'aide de l'application : une personne de l'équipe vous répond.

    주일 헌금 입력
    84건
    주일 출석
    312명
    새가족
    2명
    Les chiffres sont des exemples.

Comment le devis
est établi

Chaque église a sa taille et sa façon de travailler : plutôt qu'une grille tarifaire, une personne de l'équipe vous l'explique directement.

Demander Oliveline

Les conditions de rétractation, de résiliation et de remboursement après signature figurent dans la Remboursement et annulation (en coréen).

Nombre de membres
Nous regardons d'abord combien de membres sont inscrits.
Produits utilisés
Vous pouvez commencer uniquement avec ceux dont vous avez besoin parmi les six.
Données à reprendre
Cela dépend du logiciel d'origine et du nombre d'années de données de membres et d'offrandes.
Nombre de sites
Si vous avez plusieurs sites, nous examinons à part la façon dont chacun l'utilisera.
Site web de l'église
La création et la gestion d'un site web sont une offre à part ; si vous la souhaitez aussi, nous vous la présentons séparément.

Les questions qu'on nous pose
avant de commencer

Pouvez-vous reprendre les données du logiciel de membres que nous utilisons ?
Oui. Envoyez-nous une sauvegarde ou les fichiers Excel de votre logiciel : l'équipe Oliveline les transfère. Après l'ouverture, vous vérifiez et corrigez ensemble les données sur l'écran de contrôle.
Comment connaître le coût ?
Chaque église a sa taille et sa façon de travailler, c'est pourquoi nous n'avons pas de grille tarifaire. Faites votre demande et une personne de l'équipe vous proposera un devis adapté.
Une personne peu à l'aise avec l'ordinateur peut-elle l'utiliser ?
Il est conçu avec les mots de l'église et en gros caractères. Au début, on apprend ensemble lors d'une formation sur place ou en visio, et si vous bloquez plus tard, demandez-nous par téléphone ou KakaoTalk.
Peut-on commencer par le registre des membres et ajouter les finances plus tard ?
Oui. Commencez avec les produits dont vous avez besoin et ajoutez-en d'autres ensuite. Les membres déjà inscrits sont repris, rien n'est à ressaisir.
Nous avons plusieurs sites
Vous pouvez gérer plusieurs sites au même endroit et définir ce que chacun peut voir. Décrivez-nous l'organisation de vos sites lors de l'échange.
Peut-on voir les écrans avant de signer ?
Oui. Pendant l'échange, nous vous montrons les vrais écrans. Si l'église exemple est ouverte, vous pouvez aussi l'essayer vous-même avec une église fictive.

Est-ce fait pour votre église ?
Parlons-en d'abord

Indiquez-nous le nombre de membres et vos outils actuels : une personne de l'équipe vous contactera directement.