Une équipe qui allège
la semaine des églises coréennes
Oliveline conçoit un logiciel de gestion d'église qui réunit registre des membres, finances et administration pastorale au même endroit, pour que le secrétariat n'ait plus à recommencer le même travail chaque semaine.
Chaque semaine, nous refaisions
le même travail depuis le début
Nous avons commencé par observer de près une semaine au secrétariat d'une église.
- Dim
Avant · On comptait les enveloppes d'offrande et on les recopiait à la main dans le registre.
Maintenant · Un scanner lit le code-barres de l'enveloppe et la saisit aussitôt.
- Lun
Avant · Les listes de nouveaux venus étaient éparpillées entre plusieurs personnes.
Maintenant · Nous accompagnons chaque nouveau venu étape par étape jusqu'à ce qu'il trouve sa place.
- Mar
Avant · Ce qui se disait lors des visites pastorales restait dans le carnet du pasteur.
Maintenant · Les notes de visite restent dans la fiche du membre, avec des suggestions pour les prochaines visites.
- Mer
Avant · On faisait circuler les demandes de dépense pour recueillir les signatures.
Maintenant · On valide dans la boîte d'approbation, et registre et rapports de clôture sont au même endroit.
- Ven
Avant · On cherchait dans Excel les anniversaires de la semaine et les personnes absentes depuis longtemps.
Maintenant · Les personnes à accompagner cette semaine s'affichent en premier sur l'écran d'accueil.
Une semaine au secrétariat
avec Oliveline
L'ordre des écrans utilisés au secrétariat de l'église Saebyeokbit (une église fictive) pendant la dernière semaine de septembre.
- 27sept. · dim.
Présence par QR code à l'entrée, lecture des enveloppes d'offrande
Les membres scannent le QR code à l'entrée pour noter la présence de toute la famille ; après le culte, les enveloppes sont saisies par membre avec un scanner.
Présence par QRSaisie des offrandes - 28lun.
Ranger les offrandes et accueillir les nouveaux
Vérifiez le registre des offrandes du dimanche, inscrivez les nouveaux venus puis envoyez-leur un message de bienvenue.
RegistreNouveaux venusSMS - 29mar.
Choisir les foyers à visiter
Organisez l'ordre des visites à partir des suggestions, et laissez une note après chacune.
Visites suggéréesItinéraire - 30mer.
Valider les dépenses et recevoir les nouvelles des groupes
Validez l'acompte de la retraite dans la boîte de validation. Après les groupes de maison du soir, présence et sujets de prière arrivent par les comptes rendus.
Demandes de dépenseComptes rendus de groupe - 2oct. · ven.
Clôturer septembre et publier la feuille d'annonces
Vérifiez la clôture mensuelle et la balance, puis téléchargez le rapport Excel pour votre dénomination (format coréen). Fixez l'heure de publication de la feuille d'annonces du dimanche : elle paraît alors dans l'appli membres.
Clôture mensuelleRapport à la dénominationPublication des annonces
Pour que ce qui est saisi une fois
serve encore la semaine suivante
Nous réunissons en un seul flux les fichiers Excel et fiches papier éparpillés, les registres comptables séparés et les enveloppes d'offrande. Un membre inscrit une fois au registre se retrouve dans les offrandes, les visites pastorales, les présences et les formations : plus besoin de refaire le même travail chaque semaine.
Nous préparons une IA pour aider aux saisies et rangements répétitifs, afin que vous puissiez consacrer plus de temps à l'accompagnement pastoral. Même alors, les données des membres ne serviront pas à entraîner une IA.
Assistant IA en préparationCinq principes,
dans cet ordre
Ce sont les principes que nous regardons à chaque décision. Quand deux s'opposent, celui du haut passe en premier.
- 1Intendance
Les informations qu'une église nous confie ne nous appartiennent pas. Nous ne les traitons que dans le cadre promis.
- 2Confiance sacrée
Nous n'utilisons pas les données des membres pour la publicité, nous ne les vendons ni ne les cédons, et nous n'en entraînons aucune IA.
- 3L'essentiel
Plutôt que d'empiler les fonctions, nous rendons clairs et fiables les usages réels de chaque semaine.
- 4Partenariat
Nous sommes honnêtes avec les églises. Nous ne prétendons pas avoir construit ce qui n'existe pas, et quand quelque chose est impossible, nous le disons d'abord.
- 5Travail soigné
Une offrande mal saisie ou une ligne fausse au registre ébranle la confiance de quelqu'un. Nous peaufinons chaque bouton jusqu'à ce qu'il fasse ce qu'on attend avant de le livrer.
Notre façon de travailler
- Nous construisons avec les mots de l'église
Fonctions, secteurs et groupes de maison, types d'offrandes, demandes de dépense et décisions du conseil : nous reprenons à l'écran les mots et formulaires que les églises coréennes utilisent déjà.
- Des personnes vous répondent
Laissez votre question dans la fenêtre d'aide de l'application : une personne de l'équipe la lit et vous répond. Les questions délicates, comme celles sur l'accompagnement pastoral, vont directement à un responsable.
- Ce qui est en préparation,
nous le disonsLes fonctions encore en construction sont aussi signalées par Bientôt sur ce site. Nous ne les faisons pas passer pour terminées.
Contact
- Adresse
- 16 Maeheon-ro, 13e étage, bureau 1302, Seocho-gu, Séoul, République de Corée
- Téléphone
- +82 10-2368-9677Horaires : en semaine de 9 h à 18 h, heure de Corée (KST)
- contact@oliveline.app
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