Ein Team, das die Woche koreanischer
Gemeinden leichter macht
Oliveline entwickelt Gemeindesoftware, die Mitgliederverzeichnis, Finanzen und seelsorgliche Verwaltung an einem Ort zusammenführt – damit das Gemeindebüro nicht jede Woche dieselbe Arbeit von vorn beginnen muss.
Jede Woche fingen wir
dieselbe Arbeit von vorn an
Angefangen haben wir damit, eine Woche im Gemeindebüro genau anzusehen.
- So
Früher · Spendenumschläge wurden gezählt und von Hand ins Kassenbuch übertragen.
Heute · Ein Scanner liest den Barcode des Umschlags und erfasst ihn sofort.
- Mo
Früher · Listen neuer Gäste lagen verstreut bei mehreren Leuten.
Heute · Wir begleiten neue Gäste Schritt für Schritt, bis sie angekommen sind.
- Di
Früher · Was bei Seelsorgebesuchen besprochen wurde, stand nur im Notizbuch der Pastoren.
Heute · Besuchsnotizen bleiben beim Mitglied, und Sie bekommen Vorschläge für die nächsten Besuche.
- Mi
Früher · Man lief mit Ausgabenanträgen herum, um Unterschriften zu sammeln.
Heute · Freigaben im Posteingang, Kassenbuch und Abschlussberichte an einem Ort.
- Fr
Früher · Geburtstage der Woche und lange Abwesende wurden in Excel gesucht.
Heute · Wen Sie diese Woche im Blick haben sollten, steht gleich auf der Startseite.
Eine Woche im Gemeindebüro
mit Oliveline
Die Reihenfolge der Ansichten, die im Büro der Saebyeokbit-Gemeinde (einer fiktiven Gemeinde) in der letzten Septemberwoche genutzt werden.
- 27Sep. · So
QR-Check-in am Eingang, Spendenumschläge einlesen
Mitglieder scannen am Eingang den QR-Code und erfassen so die Anwesenheit der ganzen Familie; nach dem Gottesdienst werden die Umschläge per Scanner direkt pro Person erfasst.
QR-Check-inSpendenerfassung - 28Mo
Spenden ordnen und neue Gäste begrüßen
Das Spendenbuch vom Sonntag prüfen, neue Gäste erfassen und ihnen eine Willkommensnachricht schicken.
KassenbuchNeue GästeSMS - 29Di
Festlegen, wen wir besuchen
Aus den Besuchsvorschlägen die Reihenfolge planen und nach jedem Besuch eine Notiz hinterlassen.
BesuchsvorschlägeBesuchsroute - 30Mi
Ausgabenanträge freigeben, Hauskreisberichte erhalten
Im Freigabe-Postfach die Anzahlung für die Freizeit freigeben. Nach den Hauskreisen am Abend kommen Anwesenheit und Gebetsanliegen über die Berichte herein.
AusgabenanträgeHauskreisberichte - 2Okt. · Fr
September abschließen, Gemeindebrief veröffentlichen
Monatsabschluss und Summen- und Saldenliste prüfen und den Excel-Bericht für die (koreanische) Denomination herunterladen. Für den Gemeindebrief zum Sonntag eine Uhrzeit festlegen – dann erscheint er in der Mitglieder-App.
MonatsabschlussBericht an die DenominationGemeindebrief
Was einmal erfasst ist,
soll nächste Woche noch tragen
Wir führen verstreute Excel-Listen und Karteikarten, getrennte Kassenbücher und Spendenumschläge zu einem Ablauf zusammen. Ein Mitglied, das einmal im Verzeichnis steht, begleitet Sie weiter zu Spenden, Seelsorgebesuchen, Anwesenheit und Kursen – so muss niemand jede Woche dasselbe neu machen.
Wir bereiten vor, dass KI bei wiederkehrenden Eingaben und beim Aufräumen hilft, damit Ihnen mehr Zeit für die Seelsorge bleibt. Auch dann werden Mitgliederdaten nicht zum Trainieren von KI verwendet.
KI-Assistent in VorbereitungFünf Grundsätze,
in dieser Reihenfolge
Auf diese Grundsätze schauen wir bei jeder Entscheidung. Wenn sie sich widersprechen, hat der weiter oben stehende Vorrang.
- 1Haushalterschaft
Was eine Gemeinde uns anvertraut, gehört nicht uns. Wir gehen damit nur im zugesagten Rahmen um.
- 2Anvertrautes Vertrauen
Mitgliederdaten nutzen wir nicht für Werbung, verkaufen sie nicht, geben sie nicht weiter und trainieren keine KI damit.
- 3Das Wesentliche
Statt immer mehr Funktionen machen wir die Abläufe, die eine Gemeinde jede Woche wirklich braucht, klar und verlässlich.
- 4Partnerschaft
Wir begegnen Gemeinden ehrlich. Wir behaupten nicht, gebaut zu haben, was es noch nicht gibt, und sagen offen, wenn etwas nicht geht.
- 5Handwerk
Eine falsche Spende oder eine falsche Zeile im Verzeichnis erschüttert Vertrauen. Wir feilen, bis jede Schaltfläche tut, was man erwartet – erst dann geben wir es heraus.
So arbeiten wir
- Wir bauen mit den Worten der Gemeinde
Ämter, Bezirke und Hauskreise, Arten von Gaben, Ausgabenanträge und Beschlüsse des Kirchenvorstands: Wir übernehmen die Begriffe und Formulare, die koreanische Gemeinden schon verwenden, direkt in die Anwendung.
- Menschen beantworten Ihre Fragen
Hinterlassen Sie Ihre Frage im Hilfefenster der Anwendung – jemand aus dem Team liest sie und antwortet. Heikle Fragen, etwa zur Seelsorge, gehen direkt an eine zuständige Person.
- Was noch in Arbeit ist,
nennen wir auch soFunktionen, an denen wir noch bauen, sind auch auf dieser Website mit In Vorbereitung gekennzeichnet. Wir lassen sie nicht fertig aussehen.
Kontakt
- Adresse
- 16 Maeheon-ro, 13. OG, Raum 1302, Seocho-gu, Seoul, Republik Korea
- Telefon
- +82 10-2368-9677Geschäftszeiten: werktags 9–18 Uhr koreanischer Zeit (KST)
- contact@oliveline.app
Passt es zu Ihrer Gemeinde?
Lassen Sie uns zuerst sprechen
Nennen Sie uns ungefähr Ihre Mitgliederzahl und was Sie heute nutzen – wir melden uns persönlich.