Un equipo que hace más ligera
la semana de las iglesias coreanas
Oliveline crea software de gestión que reúne en un solo lugar el registro de miembros, las finanzas y la administración pastoral, para que la oficina de la iglesia no tenga que empezar el mismo trabajo desde cero cada semana.
Cada semana repetíamos
el mismo trabajo desde cero
Empezamos observando de cerca una semana en la oficina de una iglesia.
- Dom
Antes · Contábamos los sobres de ofrenda y los copiábamos a mano en el libro.
Ahora · Un escáner lee el código de barras del sobre y lo registra al instante.
- Lun
Antes · Las listas de nuevos visitantes estaban repartidas entre varias personas.
Ahora · Acompañamos a cada nuevo visitante paso a paso hasta que se integra.
- Mar
Antes · Lo hablado en las visitas pastorales quedaba solo en la libreta del pastor.
Ahora · Las notas de visita quedan en la ficha del miembro, con sugerencias de a quién visitar después.
- Mié
Antes · Íbamos de un lado a otro con las solicitudes de gasto para conseguir firmas.
Ahora · Se aprueba en la bandeja de aprobaciones, y el libro y los informes están en un solo lugar.
- Vie
Antes · Buscábamos en hojas de cálculo los cumpleaños de la semana y a quien llevaba tiempo sin venir.
Ahora · Las personas a cuidar esta semana aparecen primero en la pantalla de inicio.
Una semana en la oficina
de la iglesia con Oliveline
El orden de pantallas que usa la oficina de la iglesia Saebyeokbit (una iglesia ficticia) en la última semana de septiembre.
- 27sept. · dom
Asistencia con QR en la entrada y lectura de sobres de ofrenda
Los miembros escanean el QR de la entrada y registran la asistencia de toda la familia; tras el culto, los sobres se registran por miembro con un escáner.
Asistencia con QRRegistro de ofrendas - 28lun
Ordenar las ofrendas y recibir a los nuevos
Revise el libro de ofrendas del domingo, registre a los nuevos visitantes y envíeles un mensaje de bienvenida.
Libro mayorNuevos visitantesMensajes - 29mar
Decidir qué hogares visitar
Organice el orden de visitas a partir de las sugerencias y deje una nota después de cada una.
Visitas sugeridasRuta de visitas - 30mié
Aprobar gastos y recibir noticias de los grupos
Apruebe el anticipo del retiro en la bandeja de aprobaciones. Al terminar los grupos pequeños por la noche, llegan la asistencia y las peticiones de oración en sus informes.
Solicitudes de gastoInformes de grupos pequeños - 2oct. · vie
Cerrar septiembre y publicar el boletín
Revise el cierre mensual y el balance de comprobación, y descargue el informe en Excel para su denominación (formato coreano). Programe la hora de publicación del boletín del domingo y aparecerá en la app para miembros en ese momento.
Cierre mensualInforme a la denominaciónPublicación del boletín
Que lo que se registra una vez
siga sirviendo la semana siguiente
Unimos en un solo flujo las hojas de cálculo y fichas de papel dispersas, los libros contables separados y los sobres de ofrenda. Un miembro registrado una vez enlaza con ofrendas, visitas pastorales, asistencia y formación, así que nadie tiene que repetir el mismo trabajo cada semana.
Estamos preparando que la IA ayude con la captura y el orden repetitivos, para que usted dedique más tiempo al cuidado pastoral. Aun entonces, los datos de los miembros no se usarán para entrenar IA.
Asistente de IA en preparaciónCinco principios,
en este orden
Son los principios a los que volvemos en cada decisión. Si dos chocan, manda el que está más arriba.
- 1Mayordomía
La información que una iglesia nos confía no es nuestra. Solo la tratamos dentro de lo que hemos prometido.
- 2Confianza sagrada
No usamos los datos de los miembros para publicidad, no los vendemos ni cedemos y no los usamos para entrenar IA.
- 3Lo esencial
Más que sumar funciones, cuidamos que los procesos que la iglesia usa cada semana sean claros y fiables.
- 4Colaboración
Tratamos con las iglesias con honestidad. No decimos que hemos hecho lo que no hemos hecho, y si algo no se puede, se lo decimos primero.
- 5Oficio
Una ofrenda mal registrada o una línea equivocada en el registro hace tambalear la confianza de alguien. Pulimos cada botón hasta que hace lo que se espera antes de publicarlo.
Así trabajamos
- Construimos con las palabras de la iglesia
Cargos, distritos y grupos pequeños, tipos de ofrenda, solicitudes de gasto y acuerdos del consejo: llevamos a la pantalla las palabras y formularios que las iglesias coreanas ya usan.
- Responden personas
Deje su pregunta en la ventana de ayuda dentro de la aplicación y una persona del equipo la leerá y responderá. Las preguntas delicadas, como las de cuidado pastoral, pasan directamente a una persona responsable.
- Lo que está en preparación,
lo decimosLas funciones que aún estamos construyendo aparecen también en este sitio con la etiqueta Próximamente. No las presentamos como terminadas.
Contacto
- Dirección
- 16 Maeheon-ro, piso 13, oficina 1302, Seocho-gu, Seúl, República de Corea
- Teléfono
- +82 10-2368-9677Horario: días laborables de 9:00 a 18:00, hora de Corea (KST)
- Correo electrónico
- contact@oliveline.app
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