Las ofrendas del domingo,
listas el lunes por la mañana
Desde registrar las ofrendas hasta aprobar gastos, cerrar el mes y preparar los informes para el consejo, todo en un solo libro, tal como las iglesias llevan sus cuentas.
- 십일조21,480,000원
- 주일헌금9,120,000원
- 건축헌금7,050,000원
- 감사헌금6,350,000원
- 선교헌금4,210,000원
La iglesia y los miembros que aparecen en pantalla son datos ficticios de ejemplo.
Lo que se aligera en la semana
del equipo de finanzas
HoyEl domingo por la tarde pasa los sobres de ofrenda a Excel línea por línea y cuadra los totales dos veces.
Lea el código de barras del sobre y se rellenan el nombre y el concepto. Los totales cuadran solos.
HoyEntre semana va con la solicitud de gasto en la mano buscando a quien debe firmarla.
La solicitud pasa directamente a quien debe aprobarla y se ve de un vistazo hasta dónde ha llegado.
HoyAntes de la reunión de diáconos rehace el informe en Excel y vuelve a comprobar cada número.
Al cerrar el mes descarga en Excel los estados financieros y los informes de ofrendas por departamento.
HoyAlguien llama porque falta una ofrenda y usted revisa el libro antes de devolver la llamada.
Las consultas de ofrendas que faltan llegan a una bandeja, y al revisarlas se avisa al miembro.
Lea el código de barras
y se rellenan nombre y concepto
Imprima etiquetas con código de barras para cada miembro y péguelas en sus sobres de ofrenda. El domingo por la tarde, lea los sobres con un escáner USB: se registran el donante y el concepto, y solo hay que escribir el importe. Las ofrendas que tenga en Excel se pueden importar tal cual.
- Imprimir etiquetas para los sobres
- Unir registros cuando una persona está duplicada
- Cada vez que se guarda, queda quién lo registró
| 헌금자 | 과목 · 금액 |
|---|---|
| 김은혜집사 | 십일조520,000원 |
| 박성실안수집사 | 감사헌금300,000원 |
| 문정숙권사 | 주일헌금50,000원 |
| 정소망장로 | 선교헌금100,000원 |
| 무명성도 | 건축헌금1,000,000원 |
Ya no hay que ir
detrás de las firmas
Cuando un departamento presenta una solicitud de gasto, avanza paso a paso por la cadena de aprobación que usted definió. En la misma pantalla se ve hasta dónde se ha aprobado y cuánto presupuesto queda. Si lo necesita, imprima la solicitud para archivarla.
La cadena de aprobación se ajusta a su iglesia. Registre un proveedor una vez y la próxima vez solo tendrá que elegirlo.
- 1작성최기쁨 전도사 · 교육부완료
- 2부서장 확인교육부장완료
- 3재정부장 결재정소망 장로대기
- 4담임목사 확인김사랑 목사예정
Al cerrar el mes, los informes
para el consejo salen en Excel
Los comprobantes, el libro mayor y el libro de caja se completan a medida que registra ofrendas y gastos. Al cerrar el mes puede descargar en Excel el balance de comprobación, los estados financieros y los informes de ofrendas por concepto y departamento, listos para usar.
- Balance de comprobación
- Estado de fondos
- Borrador de estadísticas denominacionales (Corea)
- 재무보고서 · 2026년 8월
- 항목별 헌금 보고서
- 부서별 헌금 보고서
- 시산표 · 8월 31일 기준
- 교단 통계연감초안
Presupuestos de departamentos
y promesas de ofrenda, en un lugar
Cada departamento presenta su presupuesto y el equipo de finanzas lo reúne y aprueba en una sola pantalla. En las promesas para construcción o misiones siempre se ven la meta, lo recaudado hasta ahora y el número de personas que se comprometieron.
| 부서 | 확정 | 상태 |
|---|---|---|
| 교육부 | 17,000,000 | 확정 |
| 선교부 | 24,000,000 | 확정 |
| 찬양대 | — | 검토 중 |
| 새가족부 | — | 제출 대기 |
2026 건축 작정
La preparación de certificados
en enero, mucho más ligera
Con las ofrendas registradas durante el año, Oliveline calcula el total de cada miembro y exporta en Excel la lista de emisión y un borrador de los totales para Hometax. Los números emitidos en Hometax quedan registrados por miembro, así nunca tendrá que buscar a quién se le emitió.
Según las normas fiscales coreanas, la iglesia emite ella misma los certificados electrónicos de donación en Hometax, el portal de la Agencia Tributaria de Corea. Oliveline se encarga de la preparación y del registro.
Cuando se registra la emisión, el miembro descarga el certificado en PDF desde la app, con su número de registro de residente oculto.
| 교인 | 한 해 헌금 합계 | 상태 |
|---|---|---|
| 김은혜집사 | 4,820,000원 | 번호 기록됨 |
| 박성실안수집사 | 7,200,000원 | 번호 기록됨 |
| 이믿음권사 | 3,150,000원 | 발급 대기 |
| 정소망장로 | 6,100,000원 | 발급 대기 |
- Consulta de finanzasSolo ve los libros y los informes.
- Registro de finanzasRegistra ofrendas y gastos. No aprueba ni cierra el mes.
- Gestión de finanzasAprobaciones, cierre mensual y configuración de cuentas y cadenas de aprobación.
- Pastor principal (totales)Ve solo totales, sin las ofrendas de cada miembro.
- Contador externoLimitado a lo necesario para una auditoría.
Usted decide quién
puede ver las ofrendas
El permiso para ver el registro de miembros y el de finanzas son distintos. Separe a quien solo registra, a quien también aprueba y a quien solo ve totales; cada cambio queda registrado con quién lo hizo.
Las palabras que usa su equipo de finanzas
- Diezmo
- Ofrenda dominical
- Ofrenda de gratitud
- Ofrenda misionera
- Fondo de construcción
- Promesa de ofrenda
- Sobre de ofrenda
- Solicitud de gasto
- Cadena de aprobación
- Proveedores
- Plan de cuentas
- Comprobantes
- Libro mayor
- Libro de caja
- Balance de comprobación
- Cierre mensual
- Saldo arrastrado
- Estado de fondos
- Presupuesto por departamento
- Estados financieros
- Anuario denominacional (Corea)
- Certificado de donación (Corea)
PróximamenteLas ofrendas en línea (integración de pagos) están en preparación.
Adónde se conectan los registros de finanzas
- MiembrosQuien ofrenda es exactamente la misma persona del registro de miembros. Aunque cambie un nombre o crezca una familia, el historial continúa.
- App para miembrosSi su iglesia lo activa, los miembros ven en el teléfono su historial de ofrendas y los certificados emitidos, y pueden consultar por ofrendas que faltan.
Preguntas frecuentes
del equipo de finanzas
¿Podemos traer nuestros datos financieros actuales?
¿El pastor principal verá lo que ofrenda cada miembro?
¿Los certificados de donación se emiten automáticamente?
¿Qué pasa si un miembro dice que falta una ofrenda?
¿Podemos recibir ofrendas en línea?
Tenemos que mostrar documentos a un auditor o contador.
¿Encaja con su iglesia?
Hablemos primero
Díganos cuántos miembros tiene y qué herramientas usa hoy, y una persona de nuestro equipo le contactará directamente.