Die Sonntagskollekte
ist am Montagvormittag
erledigt
Von der Spendenerfassung über die Freigabe von Ausgaben bis zum Monatsabschluss und den Unterlagen für den Kirchenvorstand – alles in einem Buch, so wie Gemeinden ihre Buchhaltung führen.
- 십일조21,480,000원
- 주일헌금9,120,000원
- 건축헌금7,050,000원
- 감사헌금6,350,000원
- 선교헌금4,210,000원
Gemeinde und Mitglieder in den Ansichten sind frei erfundene Beispieldaten.
Was in der Woche der Finanzverantwortlichen
leichter wird
HeuteSonntagnachmittag übertragen Sie Spendenumschläge Zeile für Zeile in Excel und prüfen die Summen zweimal.
Barcode am Umschlag scannen – Name und Spendenzweck sind ausgefüllt, die Summen stimmen von selbst.
HeuteUnter der Woche laufen Sie mit Ausgabenanträgen herum und suchen, wer unterschreiben muss.
Anträge gehen direkt an die nächste Person, und Sie sehen auf einen Blick, wie weit die Freigabe ist.
HeuteVor der Vorstandssitzung bauen Sie den Bericht in Excel neu und prüfen jede Zahl erneut.
Nach dem Monatsabschluss laden Sie Finanzbericht und Spendenberichte nach Abteilung direkt als Excel herunter.
HeuteJemand ruft an, weil eine Spende fehlt, und Sie suchen im Buch, bevor Sie zurückrufen.
Rückfragen zu fehlenden Spenden landen in einem Postfach; nach der Prüfung wird das Mitglied benachrichtigt.
Barcode scannen –
Name und Zweck sind eingetragen
Drucken Sie für jedes Mitglied Barcode-Etiketten und kleben Sie sie auf die Spendenumschläge. Am Sonntagnachmittag lesen Sie die Umschläge mit einem USB-Scanner: Spender und Spendenzweck sind erfasst, Sie tragen nur noch den Betrag ein. Spendenlisten aus Excel lassen sich direkt übernehmen.
- Barcode-Etiketten für Umschläge drucken
- Doppelt erfasste Personen zusammenführen
- Bei jedem Speichern wird festgehalten, wer erfasst hat
| 헌금자 | 과목 · 금액 |
|---|---|
| 김은혜집사 | 십일조520,000원 |
| 박성실안수집사 | 감사헌금300,000원 |
| 문정숙권사 | 주일헌금50,000원 |
| 정소망장로 | 선교헌금100,000원 |
| 무명성도 | 건축헌금1,000,000원 |
Kein Hinterherlaufen
mehr für Unterschriften
Reicht eine Abteilung einen Ausgabenantrag ein, geht er der Reihe nach entlang des festgelegten Freigabewegs. Auf derselben Ansicht sehen Sie, wie weit die Freigabe ist und wie viel Budget übrig bleibt. Bei Bedarf drucken Sie den Antrag für Ihre Ablage aus.
Den Freigabeweg legen Sie passend zu Ihrer Gemeinde fest. Lieferanten tragen Sie einmal ein und wählen sie danach einfach aus.
- 1작성최기쁨 전도사 · 교육부완료
- 2부서장 확인교육부장완료
- 3재정부장 결재정소망 장로대기
- 4담임목사 확인김사랑 목사예정
Nach dem Abschluss kommen
die Vorstandsunterlagen als Excel
Belege, Hauptbuch und Kassenbuch füllen sich mit jeder Erfassung von Spenden und Ausgaben. Nach dem Monatsabschluss laden Sie Summen- und Saldenliste, Finanzbericht sowie Spendenberichte nach Zweck und Abteilung als Excel herunter und können sie gleich verwenden.
- Summen- und Saldenliste
- Mittelübersicht
- Entwurf für koreanische Denominationsstatistik
- 재무보고서 · 2026년 8월
- 항목별 헌금 보고서
- 부서별 헌금 보고서
- 시산표 · 8월 31일 기준
- 교단 통계연감초안
Abteilungsbudgets und Spendenzusagen
an einem Ort
Jede Abteilung reicht ihr Budget ein, und das Finanzteam führt alles auf einer Ansicht zusammen und beschließt es. Bei Zusagen für Bau oder Mission sind Ziel, bisher eingegangener Betrag und Zahl der Zusagen immer sichtbar.
| 부서 | 확정 | 상태 |
|---|---|---|
| 교육부 | 17,000,000 | 확정 |
| 선교부 | 24,000,000 | 확정 |
| 찬양대 | — | 검토 중 |
| 새가족부 | — | 제출 대기 |
2026 건축 작정
Die Belegarbeit im Januar
wird viel leichter
Aus den im Jahr erfassten Spenden bildet Oliveline die Summe je Mitglied und erstellt die Ausstellungsliste und einen Entwurf der Summen für Hometax als Excel. Die in Hometax vergebenen Belegnummern werden je Mitglied gespeichert – Sie müssen nie wieder suchen, wer schon eine Bestätigung hat.
Nach koreanischem Steuerrecht stellt die Gemeinde elektronische Zuwendungsbestätigungen selbst über Hometax, das Portal der koreanischen Steuerbehörde, aus. Oliveline übernimmt Vorbereitung und Dokumentation.
Ist die Ausstellung erfasst, laden Mitglieder die Bestätigung in der Mitglieder-App als PDF herunter – die Personenkennnummer wird dabei verdeckt.
| 교인 | 한 해 헌금 합계 | 상태 |
|---|---|---|
| 김은혜집사 | 4,820,000원 | 번호 기록됨 |
| 박성실안수집사 | 7,200,000원 | 번호 기록됨 |
| 이믿음권사 | 3,150,000원 | 발급 대기 |
| 정소망장로 | 6,100,000원 | 발급 대기 |
- Finanzen ansehenNur Einsicht in Bücher und Berichte.
- Finanzen erfassenErfasst Spenden und Ausgaben. Keine Freigabe, kein Abschluss.
- Finanzen verwaltenFreigaben, Monatsabschluss sowie Kontenplan und Freigabewege.
- Leitender Pastor (Summen)Sieht nur Summen, keine Spenden einzelner Mitglieder.
- Externe BuchprüfungBeschränkt auf das, was für eine Prüfung nötig ist.
Wer Spenden sehen darf,
legen Sie gesondert fest
Die Berechtigung für das Mitgliederverzeichnis und die für die Finanzen sind getrennt. Sie trennen, wer nur erfasst, wer auch freigibt und wer nur Summen sieht – und jede Änderung wird mit Person festgehalten.
Die Begriffe Ihres Finanzteams
- Zehnter
- Sonntagskollekte
- Dankopfer
- Missionsopfer
- Baufonds
- Spendenzusage
- Spendenumschlag
- Ausgabenantrag
- Freigabeweg
- Lieferanten
- Kontenplan
- Belege
- Hauptbuch
- Kassenbuch
- Summen- und Saldenliste
- Monatsabschluss
- Übertrag
- Mittelübersicht
- Abteilungsbudget
- Finanzbericht
- Denominationsjahrbuch (Korea)
- Zuwendungsbestätigung (Korea)
In VorbereitungOnline-Spenden (Zahlungsanbindung) sind in Vorbereitung.
Hier setzen sich die Finanzdaten fort
- MitgliederWer spendet, ist genau die Person aus Ihrem Mitgliederverzeichnis. Auch wenn sich ein Name ändert oder eine Familie wächst, bleibt der Verlauf erhalten.
- Mitglieder-AppWenn Ihre Gemeinde es einschaltet, sehen Mitglieder ihre eigenen Spenden und ausgestellten Bestätigungen auf dem Handy und können fehlende Spenden melden.
Häufige Fragen
von Finanzverantwortlichen
Können wir unsere bisherigen Finanzdaten übernehmen?
Sieht der leitende Pastor, was einzelne Mitglieder geben?
Werden Zuwendungsbestätigungen automatisch ausgestellt?
Was, wenn ein Mitglied eine fehlende Spende meldet?
Können wir Online-Spenden annehmen?
Wir müssen einer Prüfung oder Steuerberatung Unterlagen zeigen.
Passt es zu Ihrer Gemeinde?
Lassen Sie uns zuerst sprechen
Nennen Sie uns ungefähr Ihre Mitgliederzahl und was Sie heute nutzen – wir melden uns persönlich.