Damit die Einträge eines Menschen
nicht verstreut bleiben
Von der Aufnahme über Familie und Ämter bis zum Ankommen neuer Gäste: Was bisher auf Kirchenbuch, Tabellen und Notizbücher verteilt war, steht auf einer Karte pro Mitglied.
Daten aus Ihrem bisherigen Verwaltungsprogramm oder aus Excel übernimmt das Oliveline-Team für Sie.
교인 명부
| 이름 | 직분 | 상태 |
|---|---|---|
김은혜 | 집사 | 재적 |
박성실 | 안수집사 | 구역장 |
이믿음 | 권사 | 3주째 결석 |
정소망 | 장로 | 재적 |
한온유 | 새가족 | 정착 2주차 |
최순례 | 권사 | 재적 |
Was leichter wird
HeuteZieht ein Mitglied um, ändern Sie die Adresse dreimal: im Kirchenbuch, in der Tabelle und in der Hauskreisliste.
Einmal geändert, und Verzeichnis, Hauskreisliste und Mitgliedskarte sind aktuell.
HeuteWie viele Wochen neue Gäste schon kommen, steht nur im Notizbuch einer Person.
Bei jedem neuen Gast sehen Sie Stand und Begleitperson auf einem Bildschirm.
HeuteFür jede Liste der Amtsträger filtern Sie die Tabelle neu nach Ämtern.
Nach Amt, Bezirk oder Abteilung filtern und sofort als Excel speichern oder drucken.
Familien einmal verknüpfen,
als ein Haushalt
Bei der Aufnahme eines Mitglieds verbinden Sie gleich die Familie. Haushaltsvorstand, Ehepartner, Kinder und Eltern stehen auf einer Karte, und die Adresse wird einmal pro Haushalt eingetragen.
- Verknüpft als Haushaltsvorstand, Ehepartner, Kind, Eltern
- Schlägt passende Familienmitglieder zum Verknüpfen vor
- Führt doppelt angelegte Personen zusammen
Neue Gäste im Blick behalten,
bis sie Wurzeln schlagen
Vom ersten Besuch über den Kurs für Neue bis zum Ankommen sehen Sie bei jedem Gast den aktuellen Stand. Wer die Begleitung übernimmt, wird notiert – so geht nichts verloren, wenn Zuständigkeiten wechseln.
- Drei Ansichten: Board, Tabelle, Liste
- Begleitperson für jeden neuen Gast
- Anmeldeformular, das neue Gäste selbst auf dem Handy ausfüllen
Ämter und Dienste
bleiben lückenlos dokumentiert
Berufungen, Ordinationen und Bezirkswechsel sammeln sich mit Datum. Ordinationen werden auf Grundlage von Beschlüssen des Kirchenvorstands erfasst, und daraus werden Berufungsurkunden gedruckt.
- Ämter vergeben und Mitarbeitende verwalten
- Berufungsurkunden auf Grundlage von Vorstandsbeschlüssen
- Änderungsverlauf: wer was wann geändert hat
Die Liste, die Sie brauchen,
in der Form, die Sie brauchen
Filtern Sie nach Amt, Bezirk, Abteilung oder Geburtsjahr und speichern Sie die Ansicht – beim nächsten Mal ist sie sofort da. Als Excel speichern oder gleich Mitgliedskarten drucken.
- Häufige Filter als „gespeicherte Ansicht“
- Verzeichnis als Excel speichern und drucken, Mitgliedskarten gesammelt drucken
- Versehentlich gelöschte Mitglieder aus Papierkorb oder Sicherung wiederherstellen
| 이름 | 직분 | 구역 |
|---|---|---|
| 이믿음 | 권사 | 1교구 · 3구역 |
| 문정숙 | 권사 | 2교구 · 1구역 |
| 오순자 | 권사 | 2교구 · 3구역 |
| 최순례 | 권사 | 3교구 · 2구역 |
Ihre bisherigen Mitgliederdaten –
wir übertragen sie
Schicken Sie uns Ihre Excel-Liste oder eine Sicherung aus einem anderen Programm – das Oliveline-Team überträgt sie, samt Fotos und Familienbeziehungen. Nach der Einrichtung prüfen wir alles gemeinsam mit Ihnen Punkt für Punkt.
So läuft die EinführungMit den Begriffen,
die koreanische Gemeinden nutzen
- Taufe
- Konfirmation
- Kindertaufe
- Eingetragene Mitglieder
- Neue Gäste
- Zu- und Wegzug
- Streichung
- Älteste
- Kwonsa (ältere Diakonin)
- Ordinierte Diakone
- Diakone
- Ordination
- Berufungsurkunden
- Bezirke
- Zellgruppen
- Hauskreise (Mokjang)
- Missionskreise
- Haushaltsvorstand
- Mitgliedskarten
- Geburtstage
- In VorbereitungGedrucktes Gemeindeverzeichnis
- In VorbereitungVerwaltung von Datenschutz-Einwilligungen
Was im Verzeichnis steht,
wirkt hier weiter
Häufige Fragen
Können Sie die Daten aus unserem jetzigen Programm übernehmen?
Unsere Bezirke, Gruppen und Abteilungen heißen anders.
Lässt sich ein versehentlich gelöschtes Mitglied wiederherstellen?
Können Mitglieder ihre Daten selbst ändern?
Können mehrere Personen gleichzeitig mit dem Verzeichnis arbeiten?
Wenn Sie mit dem Verzeichnis beginnen möchten,
starten Sie mit Ihren jetzigen Daten
Ob Excel oder ein anderes Programm – schicken Sie es einfach, wie es ist. Die Übertragung übernehmen wir.