一人の記録が
散らばらないように
登録から家族、役職、新来会者の定着まで。教籍簿やExcel、担当者の手帳に分かれていた記録を、教会員一人ひとりのカードにまとめます。
いまお使いの教会員管理プログラムやExcelのデータは、オリーブラインのチームが移行します。
교인 명부
| 이름 | 직분 | 상태 |
|---|---|---|
김은혜 | 집사 | 재적 |
박성실 | 안수집사 | 구역장 |
이믿음 | 권사 | 3주째 결석 |
정소망 | 장로 | 재적 |
한온유 | 새가족 | 정착 2주차 |
최순례 | 권사 | 재적 |
こんな手間が減ります
いま引っ越した教会員の住所を、教籍簿、Excel、区域の名簿で3回直しています。
一度直せば、名簿も区域の名簿も教会員カードも一緒に変わります。
いま新来会者が何週続けて来ているかは、担当者の手帳にしか書かれていません。
新来会者ごとの定着の段階と、お世話をする人が一つの画面で見えます。
いま役員名簿を作るたびに、役職ごとにExcelを絞り込み直しています。
役職・教区・部署で絞り込んで、すぐExcelに保存したり印刷したりできます。
家族は一度に、
世帯としてまとめます
教会員を登録するときに、家族も一緒につなぎます。世帯主と配偶者、子ども、親が一枚のカードに集まり、住所は世帯ごとに一度だけ書きます。
- 世帯主・配偶者・子ども・親の関係でつなぐ
- 似た家族を見つけて、まとめる提案をする
- 同じ人が二重に登録されたら統合する
新来会者が根づくまで
見落とさないように
初めての来会から新来会者教育、定着まで、新来会者ごとにいまどの段階かが見えます。お世話をする人を書いておけば、担当者が替わっても引き継がれます。
- ボード・表・名簿の3つの見方
- 新来会者ごとにお世話をする人を指定
- 新来会者がスマートフォンで自分で書く登録フォーム
役職と奉仕の履歴が
そのまま残ります
任命や任職、教区の移動が日付とともに積み重なります。任職は長老会(小会)の決議を根拠に記録し、その記録から任命状を印刷します。
- 役職の割り当てと教役者の管理
- 長老会の決議にもとづく任命状の印刷
- 誰がいつ何を変えたかの変更履歴
必要な名簿を、
必要な形で
役職・教区・部署・生年で絞り込んで保存しておけば、次もすぐに開けます。Excelに保存したり、教会員カードとしてすぐに印刷したりできます。
- よく使う条件は「保存したビュー」に
- 名簿のExcel保存・印刷、教会員カードの一括印刷
- 誤って削除した教会員はゴミ箱やバックアップから復元
| 이름 | 직분 | 구역 |
|---|---|---|
| 이믿음 | 권사 | 1교구 · 3구역 |
| 문정숙 | 권사 | 2교구 · 1구역 |
| 오순자 | 권사 | 2교구 · 3구역 |
| 최순례 | 권사 | 3교구 · 2구역 |
いまの名簿データ、
私たちが移行します
Excelの名簿でも、ほかの教会員管理プログラムのバックアップでも、送っていただければオリーブラインのチームが移行します。写真や家族関係まで合わせて入れ、開設後は確認画面で教会と一緒に一つずつ点検します。
導入の流れを見る韓国の教会で使うことばを
そのまま入れました
- 洗礼
- 堅信(入教)
- 幼児洗礼
- 登録教会員
- 新来会者
- 転入・転出
- 除籍
- 長老
- 勧士(クォンサ)
- 按手執事
- 執事
- 任職
- 任命状
- 教区
- 区域
- 小グループ(牧場)
- 宣教会
- 世帯主
- 教会員カード
- 誕生日の方
- 準備中教会員名簿(冊子)の発行
- 準備中個人情報の同意管理
よくある質問
いま使っている教会員管理プログラムのデータを移せますか?
教区・区域・部署の名前が私たちの教会と違います。
誤って削除した教会員も元に戻せますか?
教会員が自分の情報を直接直せますか?
何人かが同時に名簿を見ても大丈夫ですか?
名簿から整えたいなら、
いまのデータから始めましょう
Excelでもほかのプログラムでも、そのまま送ってください。移行は私たちが行います。