韓国の教会の一週間を
軽やかにするチーム
オリーブラインは、教会員名簿と会計、牧会の事務を一か所で整える教会運営ソフトウェアを作っています。教会事務所が毎週同じ仕事を一からやり直さなくて済むように。
毎週同じ仕事を
一からやり直していました
教会事務所の一週間をじっくり見るところから始めました。
- 主日
以前 · 献金袋を数え、帳簿に手で書き写していました。
いま · 献金袋のバーコードをスキャナーで読み取り、すぐに入力します。
- 月
以前 · 新来会者の名簿が何人もの手に散らばっていました。
いま · 新来会者が教会になじむまで、段階ごとに一緒に見守ります。
- 火
以前 · 訪問の記録は教役者の手帳にだけ残っていました。
いま · 訪問メモが教会員の記録に残り、次の訪問先の提案も受けられます。
- 水
以前 · 支出申請書を持って決裁をもらいに回っていました。
いま · 決裁箱で決裁し、帳簿と決算報告書を一か所で見られます。
- 金
以前 · 今週の誕生日の方や、しばらく来られていない方をExcelで探していました。
いま · 今週気にかけたい方が、最初の画面に表示されます。
オリーブラインと過ごす
教会事務所の一週間
9月最後の週、セビョッピッ教会（架空の教会）の事務所で使う画面の順番です。
- 279月 · 主日
入口のQRで出席し、献金袋を読み取ります
教会員は入口のQRを読み取って家族の出席まで一度に記録し、礼拝後の献金袋はスキャナーで教会員ごとにすぐ入力されます。
QR出席献金の入力 - 28月
献金を整理し、新来会者を迎えます
主日の献金元帳を確認し、新来会者を登録したあと、歓迎のメッセージを送ります。
元帳新来会者メッセージ - 29火
訪問するお宅を決めます
おすすめの訪問先から回る順番を組み、訪問後にメモを残します。
訪問のおすすめ訪問ルート - 30水
支出申請を決裁し、小グループの報告を受けます
決裁箱で修養会の手付金を決裁します。夜の小グループの集まりが終わると、報告書で出席と祈祷課題が届きます。
支出申請小グループ報告 - 210月 · 金
9月を締めて、週報を出します
月次の締めと試算表を確認し、教団（韓国）への報告用Excelをダウンロードします。主日の週報は発行時刻を決めておけば、その時間に教会員アプリに載ります。
月次の締め教団への報告週報の発行
一度入力した記録が
翌週も生きているように
教会ごとに散らばっていたExcelや紙のカード、別々に回る決算帳簿や献金袋を、一つの流れにまとめます。名簿に一度書いた教会員が献金や訪問、出席や教育までつながるので、毎週同じ仕事をやり直さなくて済みます。
繰り返しの入力や整理はAIが手伝えるよう準備しています。その分、牧会により多くの時間を使っていただけるように。そのときも教会員の情報をAIの学習には使いません。
AIアシスタント準備中五つの基準、
上から順に
何かを決めるたびに立ち返る基準です。互いにぶつかるときは、上にあるものを先に守ります。
- 1管理者（スチュワード）
教会から預かった情報を自分たちのものとは考えません。一度お預かりした情報は、お約束した範囲の中だけで扱います。
- 2聖なる信頼
教会員の情報を広告に使わず、売ったり渡したりせず、AIの学習にも使いません。
- 3本質
機能を増やすより、教会が毎週実際に使う流れをすっきり整えます。
- 4パートナーシップ
教会と誠実に向き合います。作れていないものを作ったとは言わず、できないことはできないと先にお伝えします。
- 5職人精神
献金一件、名簿一行が違えば、誰かの信頼が揺らぎます。ボタン一つでも思ったとおりに動くよう、最後まで磨いてからお届けします。
こう働いています
- 教会で使うことばで作ります
役職や教区・区域、献金の種類、支出申請や役員会の決議など、教会がすでに使っていることばと様式をそのまま画面に移します。
- お問い合わせには人が答えます
画面内のお問い合わせ窓口に残していただければ、担当者が確認してお答えします。牧会のように慎重さが必要なご質問は、すぐに担当者へ回ります。
- 準備中のものは
準備中と書きますまだ作っている機能は、このサイトでも準備中と表示しています。完成しているように見せることはしません。
連絡先
- 住所
- 大韓民国 ソウル特別市 瑞草区 梅軒路16、13階 1302号
- 電話
- +82 10-2368-9677営業時間：平日9時〜18時（韓国時間）
わたしたちの教会に合うか、
まずはお話ししましょう
教会員の人数と、いま使っている道具を教えていただければ、担当者が直接ご連絡します。