Les offrandes du dimanche,
réglées lundi matin
De la saisie des offrandes à la validation des dépenses, en passant par la clôture du mois et les documents pour le conseil : tout se suit dans un seul registre, à la manière dont les églises tiennent leurs comptes.
- 십일조21,480,000원
- 주일헌금9,120,000원
- 건축헌금7,050,000원
- 감사헌금6,350,000원
- 선교헌금4,210,000원
L'église et les membres affichés sont des données fictives d'exemple.
Ce qui s'allège dans la semaine
de l'équipe des finances
Aujourd'huiLe dimanche après-midi, vous recopiez les enveloppes d'offrande ligne par ligne dans Excel et vérifiez deux fois les totaux.
Scannez le code-barres de l'enveloppe : le nom et l'affectation se remplissent, les totaux tombent juste.
Aujourd'huiEn semaine, vous faites le tour avec la demande de dépense pour trouver qui doit la signer.
La demande passe directement à la personne suivante, et vous voyez d'un coup d'œil où elle en est.
Aujourd'huiAvant la réunion du conseil, vous refaites le rapport dans Excel et revérifiez chaque chiffre.
À la clôture du mois, vous téléchargez en Excel les états financiers et les rapports d'offrandes par département.
Aujourd'huiQuelqu'un appelle pour une offrande manquante, et vous fouillez le registre avant de rappeler.
Les signalements d'offrandes manquantes arrivent dans une boîte de réception ; une fois vérifiés, le membre est prévenu.
Scannez le code-barres,
nom et affectation se remplissent
Imprimez des étiquettes à code-barres pour chaque membre et collez-les sur leurs enveloppes. Le dimanche après-midi, lisez les enveloppes avec un scanner USB : le donateur et l'affectation sont saisis, il ne reste que le montant. Les offrandes que vous avez dans Excel s'importent telles quelles.
- Imprimer les étiquettes des enveloppes
- Fusionner une personne saisie deux fois
- Chaque enregistrement garde qui l'a saisi
| 헌금자 | 과목 · 금액 |
|---|---|
| 김은혜집사 | 십일조520,000원 |
| 박성실안수집사 | 감사헌금300,000원 |
| 문정숙권사 | 주일헌금50,000원 |
| 정소망장로 | 선교헌금100,000원 |
| 무명성도 | 건축헌금1,000,000원 |
Plus besoin de courir
après les signatures
Quand un département soumet une demande de dépense, elle suit dans l'ordre le circuit de validation que vous avez défini. Le même écran montre où en est la validation et le budget restant. Si besoin, imprimez la demande pour vos archives.
Le circuit de validation s'adapte à votre église. Enregistrez un fournisseur une fois, puis choisissez-le simplement la fois suivante.
- 1작성최기쁨 전도사 · 교육부완료
- 2부서장 확인교육부장완료
- 3재정부장 결재정소망 장로대기
- 4담임목사 확인김사랑 목사예정
La clôture faite, les documents
du conseil sortent en Excel
Pièces comptables, grand livre et livre de caisse se remplissent au fil de la saisie des offrandes et des dépenses. À la clôture du mois, téléchargez en Excel la balance, les états financiers et les rapports d'offrandes par affectation et par département, prêts à l'emploi.
- Balance
- État des fonds
- Brouillon des statistiques de dénomination (Corée)
- 재무보고서 · 2026년 8월
- 항목별 헌금 보고서
- 부서별 헌금 보고서
- 시산표 · 8월 31일 기준
- 교단 통계연감초안
Budgets des départements et promesses
de dons réunis au même endroit
Chaque département soumet son budget, et l'équipe des finances les rassemble et les valide sur un seul écran. Pour les promesses de dons (construction, mission), l'objectif, le montant déjà reçu et le nombre de donateurs engagés sont toujours visibles.
| 부서 | 확정 | 상태 |
|---|---|---|
| 교육부 | 17,000,000 | 확정 |
| 선교부 | 24,000,000 | 확정 |
| 찬양대 | — | 검토 중 |
| 새가족부 | — | 제출 대기 |
2026 건축 작정
La préparation des reçus
de janvier, bien plus légère
À partir des offrandes saisies dans l'année, Oliveline calcule le total de chaque membre et exporte en Excel la liste d'émission et un brouillon des totaux pour Hometax. Les numéros émis sur Hometax sont enregistrés par membre : plus besoin de rechercher qui a déjà reçu le sien.
Selon les règles fiscales coréennes, l'église émet elle-même les reçus fiscaux électroniques sur Hometax, le portail de l'administration fiscale coréenne. Oliveline s'occupe de la préparation et du suivi.
Une fois l'émission enregistrée, le membre télécharge son reçu en PDF dans l'appli, avec son numéro d'enregistrement de résident masqué.
| 교인 | 한 해 헌금 합계 | 상태 |
|---|---|---|
| 김은혜집사 | 4,820,000원 | 번호 기록됨 |
| 박성실안수집사 | 7,200,000원 | 번호 기록됨 |
| 이믿음권사 | 3,150,000원 | 발급 대기 |
| 정소망장로 | 6,100,000원 | 발급 대기 |
- Consultation des financesConsulte seulement les registres et les rapports.
- Saisie des financesSaisit offrandes et dépenses. Ne valide pas et ne clôture pas.
- Gestion des financesValidations, clôture mensuelle, plan comptable et circuits de validation.
- Pasteur principal (totaux)Ne voit que les totaux, sans les offrandes de chaque membre.
- Expert-comptable externeLimité à ce qui est nécessaire pour un audit.
Vous choisissez qui peut
voir les offrandes
L'accès au registre des membres et l'accès aux finances sont séparés. Distinguez qui saisit seulement, qui valide aussi et qui ne voit que les totaux ; chaque modification est enregistrée avec son auteur.
Le vocabulaire de votre équipe des finances
- Dîme
- Offrande du dimanche
- Offrande de reconnaissance
- Offrande missionnaire
- Fonds de construction
- Promesse de don
- Enveloppe d'offrande
- Demande de dépense
- Circuit de validation
- Fournisseurs
- Plan comptable
- Pièces comptables
- Grand livre
- Livre de caisse
- Balance
- Clôture mensuelle
- Report à nouveau
- État des fonds
- Budget de département
- États financiers
- Annuaire de la dénomination (Corée)
- Reçu fiscal (Corée)
BientôtLes dons en ligne (intégration du paiement) sont en préparation.
Là où se prolongent les données financières
- MembresLe donateur est exactement la même personne que dans le registre des membres. Même si un nom change ou qu'une famille s'agrandit, l'historique se poursuit.
- Appli membresSi votre église l'active, les membres voient sur leur téléphone l'historique de leurs dons et les reçus émis, et peuvent signaler une offrande manquante.
Questions fréquentes
des responsables des finances
Pouvons-nous reprendre nos données financières actuelles ?
Le pasteur principal verra-t-il ce que donne chaque membre ?
Les reçus fiscaux sont-ils émis automatiquement ?
Que faire si un membre signale une offrande manquante ?
Pouvons-nous recevoir des dons en ligne ?
Nous devons présenter des documents à un auditeur ou un comptable.
Est-ce fait pour votre église ?
Parlons-en d'abord
Indiquez-nous le nombre de membres et vos outils actuels : une personne de l'équipe vous contactera directement.